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In molti casi si dispone di materiale stampato originale e si ha la necessità di archiviarlo in formato elettronico, oppure farne nuove stampe di qualità, invece delle solite fotocopie.
Con la scansione ad alta velocità in bianco/nero è possibile oggi acquisire grandi quantità di documenti e trasformarli in un file PDF (formato standard, facile da leggere) o in un CD comodo da utilizzare.
